Les formalités administratives

L'embauche d'un salarié doit être portée à la connaissance des organismes sociaux, via la Déclaration unique d'embauche (DUE). Ce document unique (et obligatoire) permet de procéder à l'ensemble des formalités nécessaires.

Formalités pour lesquelles la DUE doit être utilisée :

l'immatriculation du salarié à la Sécurité Sociale ;
l'affiliation à l'assurance chômage ;
la déclaration préalable d'embauche ;
la demande de visite médicale d'embauche (à effectuer avant la fin de la période d'essai) ;
la demande d'abattements, d'exonérations de cotisations ou d'aides auxquelles l'employeur a éventuellement droit pour l'embauche d'un salarié.

A qui adresser la DUE ?

La DUE doit être adressée à l'URSSAF du département au moins huit jours avant l'embauche.

par écrit : fax ou courrier recommandé.
par Internet : www2.due.urssaf.fr

Après la DUE …

Consigner les nom et prénom du nouveau salarié dans le registre du personnel;
Affilier le nouvel arrivant à une caisse de retraite complémentaire (ARRCO et AGIRC pour les cadres);
Vérifier l'inscription à la section D de l'Ordre des pharmaciens pour l'embauche d'un assistant;
Passer à la rédaction du contrat de travail.

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